Live Webinar: quando la realtà supera la fantasia

Un “set”, una regia e il web per dare vita a un’esperienza
formativa virtuale completa. 

Il futuro degli eventi medico-scientifici è sempre più virtuale

Nel mondo della meeting industry, così profondamente cambiato durante l’emergenza Covid-19, sono state prese in considerazione nuove modalità per “fare convegni”: una di queste è sicuramente l’evento ibrido, che ha conosciuto una notevole diffusione soprattutto in periodo di lockdown.
L’evento medico-scientifico ibrido rappresenta oggi, e senza dubbio lo sarà anche per l’immediato futuro, una “soluzione” che risponde alle nuove restrizioni imposte dalle misure anti-contagio offrendo la possibilità di proporre contenuti esclusivi, incontri virtuali e molto altro, limitando tempi e ottimizzando i costi di un evento residenziale.
L’evento ibrido è una combinazione tra un evento tradizionale, in cui ci si incontra di persona, e un evento virtuale, in cui ci si incontra tramite spazi virtuali (internet e tecnologia web). I software che mettiamo a disposizione sincronizzano in tempo reale video, audio e slide delle lezioni in un unico momento in streaming.

Delphi International è Provider ECM accreditato ID1540. Nell’ambito del Sistema di Educazione Continua in Medicina siamo riconosciuti tra le principali società italiane operanti nella formazione:

In risposta alle esigenze del settore sanitario, grazie alla collaborazione con partner qualificati proponiamo negli ultimi anni soluzioni tecnologiche con servizi online in grado di assicurare la continuità delle attività di Formazione, superando i limiti fisici e temporali di un evento e soddisfacendo una platea di partecipanti sempre più ampia.

Green Room pronta, relatori pronti, regia… Ciak si gira!

Finora i nostri eventi medico-scientifici online si sono svolti in remoto, collegando i partecipanti e relatori su piattaforme esterne.
Questa volta si intendeva avvicinare gli utenti ai relatori, proponendo un format innovativo in grado di rendere più coinvolgente e interattivo l’evento.

Con l’ausilio di un partner tecnologico e di una location allestita per l’occasione abbiamo dato vita ad un live webinar di 3 giornate.

Il live webinar offre la possibilità di svolgere corsi, seminari o meeting, in diretta streaming online, riducendo notevolmente i costi di un evento residenziale.

Backstage: come realizzare un Live Webinar medico-scientifico

Realizzare un live webinar medico-scientifico richiede esperienza e professionalità, nulla deve essere lasciato al caso.

La fase di backstage è finalizzata ad individuare gli strumenti necessari per una corretta gestione dell’evento medico-scientifico. I passaggi che decretano il successo o il fallimento della manifestazione sono l’analisi dello scenario, il piano d’azione (serve per assegnare i compiti e le responsabilità ai membri dello staff), gli inviti, la scelta dei relatori e della sede, della scaletta degli interventi…

Curare ogni dettaglio per organizzare un convegno, un corso ECM o qualunque altro evento in ambito medico-scientifico, è una sfida, soprattutto in periodo di contingenza sanitaria legata al Covid-19.

È d’obbligo organizzare gli spazi seguendo le norme di prevenzione e contenimento del contagio, con accessi controllati, misurazione della temperatura, postazioni con disinfettante e cartelli informativi per tutti gli addetti ai lavori e per i relatori presenti in studio.
In un panorama sanitario rapidamente mutato, la possibilità di offrire una proposta formativa certificata e continuativa è determinante per formare efficacemente gli operatori sanitari del futuro, abbiamo effettuato un sondaggio in merito, scopri i risultati qui.

Lo studio: la location per il live webinar

Lo studio di registrazione è uno spazio progettato per l’acquisizione, il mixaggio e l’editing dei video e del suono, registrato o in diretta. Nello studio sono presenti oltre alle postazioni per i relatori, impianti luci, microfoni, varie telecamere a diverse angolazioni, il Green screen, e naturalmente, il gobbo.

Grazie allo Studio con Green Room è possibile creare infiniti “studi” virtuali e oggetti tridimensionali con cui interagire in tempo reale.
Il presentatore introduce il format, i relatori e gli ospiti che cureranno le varie rubriche della trasmissione: breaking news, training, interviste, approfondimenti e dibattiti.

La regia, posta in un locale distinto e acusticamente isolato da quello del set, gestisce le immagini in uscita dalla sala di registrazione e le trasmette in rete tramite un servizio di streaming su fibra ottica.

L’interattività del televoto e del sondaggio

L’interattività di questo format permette di raggiungere un numero di discenti senz’altro superiore a parità di budget investito ma richiede professionalità e competenze tecniche all’altezza.

Il format ha riscosso un ampio successo. Il futuro inizia oggi, #noicisiamo!

Per informazioni: delphiecm.it/contatti